Với nhu cầu thị trường tăng trưởng mạnh mẽ hằng năm, nhiều người lựa chọn kinh doanh đồ điện gia dụng. Hàng Nhật, Châu Âu, Mỹ giá thành cao, mà phần lớn các hãng đề có nhà xưởng gia công ở Trung Quốc, vậy nên, đa số các nhà đại lý đã chọn nhập khẩu hàng điện gia dụng từ Trung Quốc.
Với lợi thế về giá cả, mẫu mã đa dạng và nguồn cung dồi dào, Trung Quốc là điểm đến lý tưởng cho các cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh và đại lý đang tìm kiếm nguồn hàng chất lượng để khởi nghiệp hoặc mở rộng thị trường.
Bài viết này sẽ chia sẻ những thông tin hữu ích cho quá trình nhập khẩu hàng điện gia dụng từ Trung Quốc như tìm nguồn hàng, lựa chọn đối tác, đến quy trình nhập khẩu và các lưu ý pháp lý – giúp bạn tự tin bắt đầu hành trình kinh doanh hàng điện gia dụng từ Trung Quốc.
Vì sao nhập khẩu hàng điện gia dụng từ Trung Quốc?
Hiện tại trên thị trường, nguồn gốc hàng hóa rất đa dạng, gần như không có sự giới hạn, chỉ cần khách hàng có nhu cầu thì sẽ có người tìm cách đáp ứng. Từ hàng Âu, hàng Mỹ, hàng Nhật. Tuy nhiên cần cân nhắc về đặc điểm thị trường để lựa chọn sản phẩm, giá cả là một trong những yếu tố hàng đầu, bởi vậy nhiều nhà bán hàng chọn sản phẩm từ Trung Quốc.
- Giá thành cạnh tranh: Trung Quốc là công xưởng của thế giới với chi phí sản xuất thấp, giúp bạn nhập hàng với giá tốt và biên lợi nhuận cao. Các công xưởng uy tín của Trung quốc đang gia công cho hàng loạt các thương hiệu đình đám của thế giới, từ Á tới Âu và kể cả Mỹ. Nhưng cái tên quen thuộc như: Sharp, Panasonic, LG, Dakin, …
- Mẫu mã đa dạng: Từ nồi cơm điện, máy hút ẩm, quạt, máy lọc không khí đến các thiết bị thông minh – bạn có thể dễ dàng tìm thấy hàng trăm mẫu mã phù hợp với thị trường Việt Nam.
- Dễ dàng tiếp cận: Với sự phát triển của thương mại điện tử và logistics, việc đặt hàng và vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết.
Bước 1: Tìm nguồn hàng uy tín
1.1. Qua nền tảng thương mại điện tử
- 1688.com: Dành cho mua sỉ nội địa Trung Quốc, giá rẻ, cần biết tiếng Trung hoặc dùng công cụ dịch.
- Alibaba.com: Phù hợp với đơn hàng lớn, có thể giao dịch bằng tiếng Anh.
- Taobao, Tmall: Dành cho mua lẻ hoặc tham khảo mẫu mã.
1.2. Tham quan hội chợ, chợ đầu mối
- Hội chợ Canton Fair (Quảng Châu): Nơi quy tụ hàng nghìn nhà sản xuất thiết bị điện gia dụng.
- Chợ điện tử Thiên Hồ (Thâm Quyến), chợ điện tử Hồng Kiều (Thượng Hải): Nơi bạn có thể xem hàng trực tiếp và thương lượng giá.
1.3. Qua công ty trung gian
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, có thể hợp tác với các công ty dịch vụ nhập khẩu, họ sẽ hỗ trợ tìm nguồn hàng, đàm phán, kiểm tra chất lượng và vận chuyển. Việc sử dụng những công ty chuyên nghiệp làm việc cho bạn sẽ giúp giảm các chi phí không đang có do sai sót. Ngoài ra có một bên đứng ra đảm bảo cũng giúp bạn có thời gian tập trung vào các hoạt động khác như xây dựng kênh bán hàng, tham gia vào các dự án đầu tư,…
Bước 2: Kiểm tra chất lượng và chứng nhận
- Kiểm tra mẫu: Yêu cầu nhà cung cấp gửi mẫu để đánh giá chất lượng trước khi đặt số lượng lớn. Đây là bước rất quan trọng, một số khách hàng quyết định khâu này và đặt hàng vì cảm thấy tin tưởng đối tác, muốn tiết kiệm thời gian cho cả hai bên. Nhưng đi chậm mà chắc, quá trình trao đổi tin nhắn, điện thoại có thể có những hiểu lầm không đáng có, dẫn đến hàng nhận được không đúng như kỳ vọng của khách hàng, dẫn đến những thiệt hại lớn cho cả hai bên như hoàn hàng, chi phí sửa chữa, hoặc phải giảm giá để bán.
- Chứng nhận hợp quy: Một số thiết bị điện cần có chứng nhận hợp quy (CR) khi nhập khẩu vào Việt Nam. Ví dụ quạt điện cần làm hiệu suất năng lượng (kiểm tra tính tiết kiệm điện) và kiểm tra chất lượng trước khi được thông quan, Bếp từ cần kiểm tra tương tự.
- Kiểm định an toàn: Đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn về điện áp, chống cháy nổ, bảo vệ người dùng.
Bước 3: Thủ tục nhập khẩu thiết bị điện gia dụng
3.1. Mã HS và thuế nhập khẩu
- Xác định mã HS (Harmonized System) để biết mức thuế suất và chính sách nhập khẩu. Bạn có thể tra mã HS code tại trang: https://caselaw.vn/tra-cuu-ma-hs nhanh chóng, đầy đủ thông tin về ưu đãi thuế nếu có.
- Thiết bị điện gia dụng thường có thuế nhập khẩu từ 0–20%, tùy loại sản phẩm.
3.2. Hồ sơ hải quan
- Hợp đồng mua bán
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có)
- Giấy chứng nhận hợp quy (nếu yêu cầu)
Hồ sơ xuất nhập khẩu sẽ được lưu khoảng 5 năm tại các chi cục Hải quan và trên hệ thông phần mềm Hải quan, vì vậy doanh nghiệp của bạn cũng cần làm tương tự để trường hợp cần thiết sẽ có chứng từ đối chứng, tránh những rủi ro và phát sinh không ngoài ý muốn.
3.3. Khai báo hải quan
Bạn có thể tự khai báo hoặc thuê dịch vụ khai thuê hải quan để đảm bảo đúng quy trình và tiết kiệm thời gian.
Lưu ý: cần kiểm soát việc khải báo tờ khai. Việc này bị nhiều doanh nghiệp mới tham giá xuất nhập khẩu bỏ qua, dẫn đến sai sót trong tờ khai, gây ra thiệt hại không đang có cho doanh nghiệp.
Bước 4: Vận chuyển hàng hóa
4.1. Các hình thức vận chuyển
- Đường bộ: Phù hợp với hàng nhỏ, thời gian nhanh (qua cửa khẩu Lạng Sơn, Móng Cái…).
- Đường biển: Thường có 2 hình thức là LCL shipment (hàng lẻ) và hàng FC (full container). Chi phí đường biển cho khối lượng hàng lớn thường khá thấp, đặc biệt là tuyến Việt Nam – Trung Quốc do vị trí địa lý hai nước gần nhau. Tuy nhiên, khi đi đường biển, bạn cũng cần lưu ý các chi phí của hàng tàu như phí DEM DET, phí hỏng vỏ container, phí quá tải và một số phụ phí khác có thể phát sinh dẫn đến chi phí tăng lên, phí từ cảng có phí Storage – một loại phí quen thuộc hàng container nhập khẩu, vì thường các hãng chỉ có 3-5 ngày miễn Storage, sau đó phí bắt đầu tính trên số ngày mỗi container.
- Đường hàng không: Nhanh chóng, chi phí cao, phù hợp với hàng giá trị cao. Đối với các mặt hàng có nhu cầu cấp thiết và giá trị lớn, đường hàng không là lựa chọn tốt để bảo vệ giá trị hàng hóa.
4.2. Lưu ý khi vận chuyển
- Đóng gói kỹ lưỡng để tránh hư hỏng.
- Mua bảo hiểm hàng hóa nếu giá trị lớn.
- Chọn vỏ container mới, chắc chắn để tránh làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển và xử lý kịp thời nếu có sự cố.
Bước 5: Xây dựng thương hiệu và phân phối
5.1. Đăng ký thương hiệu
Nếu bạn muốn phát triển lâu dài, hãy đăng ký thương hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ để bảo vệ quyền lợi.
Tuy nhiên, đây cũng là một trong những rào cản của nhà kinh doanh. Trong ngành hàng điện tử, để một thương hiệu được khách hàng nhận diện được, nhớ đến và chọn khi mua là cả một quá trình phát triển thương hiêu bền bỉ, tốn kém chi phí.
Bởi vậy, nhiều đơn vị kinh doanh chọn phân phối hàng đã có thương hiệu. Việc còn lại là tập trung vào phát triển kênh bán hàng và chăm sóc khách hàng tạo doanh thu.
Tùy thuộc vào quy mô, tình hình kinh doanh mà mỗi đơn vị sẽ lựa chọn cách thức phát triển khác nhau.
5.2. Xây dựng kênh phân phối
- Online: Shopee, Lazada, Tiki, Facebook, TikTok…
- Offline: Cửa hàng, đại lý, hợp tác với siêu thị điện máy.
5.3. Dịch vụ hậu mãi
- Bảo hành, đổi trả, hỗ trợ kỹ thuật là yếu tố quan trọng để giữ chân khách hàng và xây dựng uy tín.
- Không chỉ tập trung phát triển khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ tốt là một hoạt động quan trọng trong kinh doanh.
Nhập khẩu thiết bị điện gia dụng từ Trung Quốc là một hướng đi tiềm năng cho những ai đang muốn khởi nghiệp hoặc mở rộng kinh doanh. Tuy nhiên, để thành công, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu tìm nguồn hàng, kiểm tra chất lượng, làm thủ tục nhập khẩu đến xây dựng thương hiệu và phân phối.
Nếu bạn cần hỗ trợ tìm nguồn hàng, kết nối nhà cung cấp, hoặc tư vấn chiến lược kinh doanh, đừng ngần ngại bắt đầu ngay hôm nay. Thành công luôn đến với những người hành động sớm!
Tin liên quan
