Rủi ro nhập khẩu hàng Trung Quốc
Trung Quốc đứng số 1 trong danh sách các quốc gia mà Việt Nam nhập khẩu hàng hóa nhiều nhất. Các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu gồm: máy vi tính, linh kiện điện tử, máy móc thiết bị, vải vóc, điện thoại, chất dẻo, sắt thép, hóa chất…
Nhập hàng từ Trung Quốc từ lâu đã trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh và đại lý tại Việt Nam nhờ giá thành rẻ, mẫu mã đa dạng và nguồn cung dồi dào. Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích rõ ràng, việc nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng.
Bài viết này sẽ chỉ ra 5 rủi ro thường gặp nhất khi nhập hàng Trung Quốc và cách phòng tránh hiệu quả.
1. Rủi ro về chất lượng hàng hóa
Vấn đề:
Nhiều người nhập hàng qua các nền tảng như 1688, Taobao, Alibaba… nhưng không kiểm tra kỹ chất lượng sản phẩm. Hàng hóa có thể không giống mô tả, dễ hỏng, không đạt tiêu chuẩn an toàn.
Chất lượng hàng hóa không đồng nhất: Trong hàng triệu người bán Trung Quốc, có những nhà cung cấp không uy tín. Cung cấp hàng không đảm bảo chất lượng ổn định, cắt xén thành phần, lợi dụng sơ sở của người mua gian lận. Trung Quốc là công xưởng của thế giới, họ sản xuất được tất cả mọi thứ ở mọi mức giá bạn yêu cầu. Và thật không hiếm gặp, họ chỉ cần thay đổi chút vật liệu sản xuất bên trong thì chất lượng hàng của bạn đã ở một mức khác rồi.
Vậy làm sao để kiểm soát được?
Cách phòng tránh:
- Đánh giá uy tín của nhà cung cấp: họ đã và đang cung cấp sản phẩm cho những đơn vị nào? Các đơn vị có lớn không/có nổi tiếng không?… Bạn nên có một bảng thông tin để xác mình nhà cung cấp trước khi hợp tác, đảm bảo các nhà cung cấp đạt các yêu cầu và tiêu chí bạn mong muốn.
- Yêu cầu nhà cung cấp gửi mẫu thử trước khi đặt số lượng lớn: kiểm duyệt mẫu là bước rất quan trọng trước khi chốt đơn hàng, đảm bảo hai bên thống nhất về sản phẩm và giá cả. Hàng mẫu cũng là thứ làm tiêu chuẩn cho nhà sản xuất làm đơn hàng của bạn một cách rõ ràng.
- Kiểm tra đánh giá, xếp hạng của nhà cung cấp: Bạn nên kiếm tra từ 2-3 nhà cung cấp để đảm bảo có thông tin so sánh, lập ra các tiêu chí so sánh và đánh giá tìm nhà cung cấp phù hợp.
- Hợp tác với đơn vị trung gian uy tín để kiểm định chất lượng: nếu bạn chưa an tâm về việc hợp tác trực tiếp, bạn hoàn toàn có thể tìm một đến đại diện bán hàng của họ ở Việt Nam để mua hàng chính hãng trực tiếp, hoặc thuê đơn vị trung gian đứng ra tìm nguồn hàng và nhập khẩu. Như vậy bạn chỉ cần tập trung vào khâu bán hàng và phát triển kênh phân phối.
2. Rủi ro về giao dịch và thanh toán
Vấn đề:
Tỷ giá: tỷ giá thanh toán biến động theo ngày tùy tình hình thị trường. Mặc dù mua hàng của Trung Quốc, tuy nhiên thanh toán của chúng ta cần sử dụng tỷ giá USD để chuyển khoản. Việc theo dõi tỷ giá và đặt hàng vào thời điểm tỷ giá rẻ giúp bạn tiết kiệm chi phí rất nhiều.
Thủ tục thanh toán: với sự phát triển của công nghệ, hiện tại việc thanh toán quốc tế đã trở nên dễ dàng hơn nhiều. Tuy nhiên các quy định ngặt nghèo về thanh toán quốc tế từ pháp luật Việt Nam cũng là điều bạn cần lưu ý khi xử lý thanh toán. Ví dụ, bạn cần cập nhật đầy đủ và chính xác giấy tờ thanh toán, hồ sơ đi kèm của lô hàng, thanh toán đủ chính xác số tiền yêu cầu, không thừa thiếu, nhập đúng đủ tên địa chỉ bank swift thanh toán, … Những việc này sẽ ảnh hưởng đến hoạt động quyết toán của kế toán hoặc thậm chí hoạt động thanh toán nếu thông tin sai hoặc cập nhật không đủ chứng từ nhiều lần.
Cách phòng tránh:
- Trang bị cho mình một lượng kiến nhất định về quy định thanh toán là điều vô cùng cần thiết.
- Thuê nhân sự có am hiểu về lĩnh vực này.
3. Rủi ro về thủ tục hải quan và pháp lý
Vấn đề:
Với vấn đề Không nắm rõ quy định nhập khẩu, mã HS, thuế suất, chứng nhận hợp quy… có thể khiến hàng bị giữ tại cảng, phạt hành chính, gửi quay đầu nước xuất hoặc tiêu hủy.
Sai mã HS code
- Dẫn đến sai thuế suất, bị truy thu thuế hoặc phạt hành chính.
- Có thể bị giữ hàng để kiểm tra lại.
Khai báo sai giá trị hàng hóa
- Nếu khai thấp để trốn thuế, dễ bị phát hiện và xử phạt nặng.
- Nếu khai cao, sẽ bị đội chi phí không cần thiết.
Thiếu chứng từ hoặc chứng từ không khớp
- Gây chậm trễ thông quan, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.
- Có thể bị trả hàng hoặc tiêu hủy.
Thông quan tiểu ngạch không ổn định
- Dễ gặp tình trạng tắc biên, bị kiểm tra gắt gao, rủi ro mất hàng.
- Không có hóa đơn đỏ, khó hợp thức hóa chi phí.
Cách phòng tránh:
- Tìm hiểu kỹ quy định pháp luật Việt Nam về nhập khẩu thiết bị điện, gia dụng. Sử dụng dịch vụ tư vấn từ các đơn vị có chuyên môn về nhập khẩu, kế toán để xử lý đúng quy định.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, C/O, chứng nhận hợp quy…
- Nhập khẩu ủy thác: Dịch vụ này khá phổ biến tuy nhiên do tình hình giao dịch ngày càng nhiều rủi ro, một số bên nhận làm dịch vụ này với mức phí khá cao, làm tăng chi phí nhập hàng. Một số bên không nhận nhập khẩu uy thác mà chỉ đúng ra làm thủ tục hải quan do rủi ro về hàng hóa và nhiều vấn đề khác.
4. Rủi ro về vận chuyển và thời gian giao hàng
Vấn đề:
- Vấn đề hậu cần của nhập khẩu hàng luôn tồn tại rất nhiều rủi ro từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Điều này đòi hỏi đơn vị nhập khẩu trực tiếp cần có kinh nghiệm hoặc lựa chọn đơn vị uy tín để hỗ trợ dịch vụ hậu cần.
- Thời gian giao hàng nhà cung cấp của bạn đã từng giao hàng muộn? Nguyên nhân là gì? Thời gian giao hàng trì hoãn bao lâu? Không hiếm gặp trong nhập khẩu hàng mà nhà cung cấp giao hàng muộn. Một vài ngày, vấn đề có thể xử lý, nhưng giao muộn lên tới 1-2 tháng sẽ gây ra rất nhiều phát sinh cho doanh nghiệp như trễ mùa sales, phạt chậm hợp đồng với khách hàng,… Nhà kinh doanh cần dự tính được các rủi ro này để chủ động đàm phán, cập nhật tình hình và chỉnh sửa kế hoạch bán hàng.
- Chậm trong logistic do sai sót giấy tờ hoặc thay đổi chính sách hải quan, do tình trạng thiếu vỏ container, vỏ container bị hỏng ảnh hướng đến hàng hóa,….
Cách phòng tránh:
- Chọn hình thức vận chuyển phù hợp: đường bộ, đường biển, đường hàng không.
- Mua bảo hiểm hàng hóa nếu giá trị lớn.
- Để hạn chế tình trạng giao hàng muộn, bạn nên sắp xếp trao đổi với nhà cung cấp nhiều lần trước khi đặt hàng và chốt thời gian giao hàng, nếu có thể thì nên đến gặp trực tiếp để trao đổi.
5. Rủi ro về xây dựng thương hiệu và hậu mãi
Vấn đề:
Hàng nhập khẩu không rõ nguồn gốc, không có bảo hành, không đồng bộ mẫu mã khiến việc xây dựng thương hiệu riêng gặp khó khăn.
Cách phòng tránh:
- Chọn sản phẩm có thể gắn nhãn riêng (OEM) và có chính sách bảo hành rõ ràng.
- Làm việc với nhà cung cấp có khả năng tùy biến sản phẩm theo yêu cầu.
- Hợp tác với VCS – đơn vị phân phối hàng chính hãng từ Nhật Bản – để có sản phẩm chất lượng cao, dễ xây dựng thương hiệu và chăm sóc khách hàng lâu dài.
VCS – Giải pháp nhập khẩu an toàn và hiệu quả
VCS là cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu và phân phối hàng chính hãng từ Nhật Bản tại Việt Nam. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, VCS hiện là đối tác phân phối của các thương hiệu uy tín như Fujiiryoki, Taijutsu, Lysin, ….
VCS có thể hỗ trợ bạn:
- Tìm nguồn hàng chất lượng cao từ Nhật Bản và Trung Quốc.
- Thực hiện toàn bộ quy trình nhập khẩu: đàm phán, kiểm định, vận chuyển, khai báo hải quan.
- Tư vấn xây dựng thương hiệu riêng và chiến lược kinh doanh thiết bị gia dụng.
- Cung cấp sản phẩm chính hãng, có bảo hành, đầy đủ chứng từ pháp lý.
Nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc là cơ hội lớn nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro. Việc hiểu rõ và phòng tránh các rủi ro sẽ giúp bạn kinh doanh hiệu quả, bền vững và xây dựng thương hiệu riêng thành công.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để bắt đầu hành trình kinh doanh thiết bị điện gia dụng, hãy liên hệ với VCS để được tư vấn và hỗ trợ toàn diện.
Tin liên quan
